معرفی محصول
افزونه مدیریت باشگاه ورزشی Gym Club Pro برای وردپرس
افزونه Gym Club Pro یک سیستم کاربردی برای مدیریت باشگاههای ورزشی، آکادمی‌ها، کلاس‌های آموزشی و مجموعه‌های ورزشی در وردپرس است. این افزونه به مدیر باشگاه کمک میکند فرآیندهایی مثل تعریف رشته‌های ورزشی، ثبت مربیان، ایجاد کلاسها، مدیریت ورزشکاران، ثبتنام در دوره‌ها، دریافت شهریه، کنترل ظرفیت کلاسها و بررسی تراکنشها را از داخل پیشخوان وردپرس مدیریت کند.
اگر یک باشگاه بدنسازی، آکادمی ورزشی، مجموعه آموزشی، سالن تمرین، باشگاه رزمی، یوگا، پیلاتس، شنا، کراس‌فیت یا هر کسب‌وکار ورزشی مبتنی بر کلاس دارید، Gym Club Pro میتواند بخش زیادی از عملیات روزانه شما را به یک ساختار منظم و دیجیتال تبدیل کند.
مدیریت کامل کلاس‌های ورزشی
یکی از بخش‌های اصلی افزونه، سیستم مدیریت کلاس‌هاست. مدیر باشگاه میتواند برای هر کلاس اطلاعاتی مثل عنوان کلاس، رشته ورزشی، مربی، ظرفیت، تعداد جلسات، روز برگزاری، ساعت شروع و پایان، محل برگزاری و توضیحات دوره را ثبت کند.
در این افزونه، کلاسها میتوانند در چند مدل مختلف تعریف شوند؛ از جمله:
- کلاس نیمهخصوصی
- کلاس خصوصی
- کلاس تیمی
برای هر نوع کلاس میتوان قیمت، قیمت تخفیف‌خورده، ظرفیت، تعداد جلسات و توضیحات جداگانه تعریف کرد. این ساختار برای باشگاه‌هایی مناسب است که یک رشته یا دوره را با چند مدل ثبتنام و چند سطح قیمت ارائه می‌کنند.
مدیریت مربیان و اطلاعات تخصصی آن‌ها
Gym Club Pro فقط یک لیست ساده از مربیان ایجاد نمی‌کند. در بخش مربیان، امکان ثبت اطلاعات کامل مربی وجود دارد؛ از جمله نام، شماره تماس، ایمیل، وضعیت فعالیت، تخصص‌ها، سابقه کاری، مدرک، نوع همکاری، تاریخ شروع همکاری، حقوق یا دستمزد، تصویر پروفایل و رزومه.
این قابلیت باعث می‌شود مدیر باشگاه دید دقیق‌تری نسبت به تیم آموزشی خود داشته باشد و بتواند مربیان را بر اساس رشته، وضعیت فعالیت و اطلاعات تخصصی مدیریت کند.
مدیریت ورزشکاران و پرونده تمرینی
افزونه برای ورزشکاران نیز ساختار اختصاصی در نظر گرفته است. اطلاعاتی مانند شماره تماس، جنسیت، تاریخ تولد، کد ملی، قد، وزن، گروه خونی، هدف تمرینی، سطح فعالیت، سطح مهارت، تماس اضطراری، حساسیت‌ها و سابقه بیماری یا آسیب‌دیدگی قابل ثبت است.
این بخش برای باشگاه‌هایی که نیاز به شناخت بهتر وضعیت بدنی و تمرینی اعضا دارند، کاربردی است. مخصوصاً در مجموعه‌هایی که تمرین‌ها با توجه به سطح ورزشکار، هدف تمرینی یا محدودیت‌های جسمی برنامه‌ریزی می‌شود.
ثبتنام و ورود با شماره موبایل
Gym Club Pro دارای سیستم ورود و ثبتنام پیامکی است. کاربر میتواند با شماره موبایل وارد شود، نقش خود را به عنوان مربی یا ورزشکار انتخاب کند و پس از دریافت کد تأیید، وارد پنل مربوط به خود شود.
این سیستم از ارسال کد تأیید، اعتبار زمانی کد، ورود خودکار پس از تأیید و پیامک خوش‌آمدگویی پشتیبانی میکند. در تنظیمات افزونه نیز امکان اتصال به سرویس پیامکی فراز اساماس / IPPanel وجود دارد.
پرداخت آنلاین و کارتبهکارت
یکی از مهم‌ترین امکانات افزونه، مدیریت پرداخت شهریه و ثبتنام در کلاس‌هاست. Gym Club Pro از پرداخت آنلاین با زرینپال و پرداخت آفلاین کارتبهکارت پشتیبانی میکند.
در حالت پرداخت آنلاین، کاربر پس از انتخاب کلاس به درگاه زرینپال هدایت می‌شود و پس از پرداخت موفق، تراکنش در سیستم ثبت می‌شود. در حالت کارتبهکارت، کاربر میتواند کد پیگیری و تصویر فیش پرداخت را ارسال کند تا مدیر آن را بررسی و تأیید یا رد کند.
این ساختار برای باشگاه‌هایی که هم پرداخت آنلاین دارند و هم پرداخت دستی دریافت می‌کنند، کاربردی است.
داشبورد تراکنشها و مدیریت مالی
در بخش تراکنش‌های مالی، مدیر میتواند پرداختهای ثبت‌شده را بررسی کند. تراکنشها بر اساس وضعیت‌هایی مثل در انتظار تأیید، موفق و ناموفق قابل مشاهده هستند. همچنین اطلاعاتی مانند نام کاربر، کلاس، مبلغ، نوع پرداخت، کد رهگیری، تاریخ و تصویر فیش پرداخت نمایش داده می‌شود.
مدیر میتواند پرداختهای کارتبهکارت را تأیید یا رد کند و وضعیت ثبتنام کاربر را کنترل کند.
حضور و غیاب ورزشکاران
افزونه دارای ساختار حضور و غیاب برای کلاسها و جلسات است. برای هر کلاس میتوان جلسات ایجاد کرد و وضعیت حضور کاربران را ثبت نمود. اطلاعات حضور و غیاب در جدول اختصاصی ذخیره می‌شود و امکان ثبت وضعیت‌هایی مثل حاضر، غایب یا تأخیر وجود دارد.
این قابلیت برای باشگاه‌هایی مناسب است که می‌خواهند تعداد جلسات، حضور اعضا و نظم شرکت در کلاسها را دقیق‌تر پیگیری کنند.
مدیریت رشته‌های ورزشی و تیم‌ها
در Gym Club Pro امکان تعریف رشته‌های ورزشی به صورت مجزا وجود دارد. مدیر میتواند رشته‌ها را ثبت کند، برای آن‌ها توضیح و سطح تعریف کند و در زمان ساخت کلاس، رشته مرتبط را انتخاب کند.
همچنین افزونه دارای بخش مدیریت تیم‌هاست. تیم‌ها میتوانند به مربیان، کلاسها و ورزشکاران متصل شوند و برای مدیریت گروهی اعضا مورد استفاده قرار بگیرند.
پنل کاربری ورزشکار
ورزشکار پس از ورود میتواند از طریق پنل کاربری خود به بخش‌های مختلف دسترسی داشته باشد. این پنل شامل کلاس‌های ثبت‌نام‌شده، برنامه کلاسها، ویرایش اطلاعات پروفایل، سوابق تراکنشها و ثبت نظر برای کلاس‌هاست.
این بخش باعث می‌شود کاربر بدون نیاز به تماس مداوم با مدیریت باشگاه، اطلاعات ثبتنام، پرداخت و کلاس‌های خود را مشاهده کند.
پنل اختصاصی مربی
افزونه برای مربیان نیز پنل اختصاصی در نظر گرفته است. مربی میتواند اطلاعات پروفایل خود، تصویر، مدارک، تخصص‌ها و اطلاعات همکاری را مدیریت کند. این قابلیت به باشگاه کمک میکند اطلاعات مربیان به صورت ساختاریافته و قابل کنترل در سیستم ذخیره شود.
تنظیمات مستقل و ساختار دیتابیس اختصاصی
Gym Club Pro برای بخش‌هایی مثل تنظیمات، تراکنشها، جلسات، حضور و غیاب و کدهای تأیید از جداول اختصاصی استفاده میکند. این موضوع باعث می‌شود داده‌های افزونه از تنظیمات عمومی وردپرس جدا باشد و مدیریت اطلاعات با ساختار بهتری انجام شود.
از نظر فنی، افزونه از Custom Post Type برای کلاسها، رشته‌ها، تیم‌ها و پکیج‌ها استفاده میکند و برای داده‌های عملیاتی مانند پرداخت، حضور و غیاب و تنظیمات، جدول اختصاصی دارد.
مناسب برای چه کسب‌وکارهایی است؟
Gym Club Pro برای مجموعه‌های زیر قابل استفاده است:
- باشگاههای بدنسازی
- آکادمی‌های ورزشی
- باشگاههای رزمی
- باشگاههای یوگا و پیلاتس
- مجموعه‌های شنا و آمادگی جسمانی
- کلاس‌های خصوصی و نیمهخصوصی ورزشی
- مدارس و آکادمی‌های آموزشی مبتنی بر کلاس
- مربیان و مجموعه‌هایی که چندین دوره، مربی و ورزشکار را مدیریت می‌کنند
مزایای استفاده از Gym Club Pro
با استفاده از این افزونه، باشگاه میتواند بسیاری از کارهای پراکنده و دستی را در یک سیستم واحد مدیریت کند. تعریف کلاس، اتصال مربی به کلاس، کنترل ظرفیت، ثبتنام ورزشکار، دریافت شهریه، بررسی فیش پرداخت، مدیریت تراکنش، ثبت حضور و غیاب و نگهداری اطلاعات ورزشکاران در یک محیط یکپارچه انجام می‌شود.
این افزونه برای مدیرانی مناسب است که می‌خواهند باشگاه خود را از حالت سنتی خارج کنند و فرآیندهای ثبتنام، پرداخت و مدیریت اعضا را به شکل منظم‌تری در وردپرس اجرا کنند.
