تخفیف ویژه افتتاح فروشگاه! ۲۰٪ تخفیف روی همه محصولات با کد TAM۲۰

ویژگی‌های کلیدی

  • نصب و راه‌اندازی سریع و استاندارد
  • سازگار با وردپرس ۶.x
  • سازگار با ووکامرس ۹.x
  • ۶ ماه پشتیبانی محصول
  • آپدیت رایگان تا پایان لایسنس
محصول افزونه ورپرسی تسک یار؛ سیستم مدیریت پروژه، تیم، مشتری و فاکتور در وردپرس

افزونه ورپرسی تسک یار؛ سیستم مدیریت پروژه، تیم، مشتری و فاکتور در وردپرس

تسک یار یک افزونه حرفه ای برای تبدیل وردپرس به سیستم مدیریت پروژه، مدیریت تیم، ثبت زمان، حضور و غیاب، مدیریت مشتریان، صدور فاکتور و پیگیری پرداخت ها است. این…

شروع قیمت ازتومان۳.۰۰۰.۰۰۰

افزونه ورپرسی تسک یار؛ سیستم مدیریت پروژه، تیم، مشتری و فاکتور در وردپرس

تسک یار یک افزونه حرفه ای برای تبدیل وردپرس به سیستم مدیریت پروژه، مدیریت تیم، ثبت زمان، حضور و غیاب، مدیریت مشتریان، صدور فاکتور و پیگیری پرداخت ها است. این افزونه برای…

نسخه: ۱.۰.۰ آخرین بروزرسانی: ۱۴۰۵/۰۴/۰۲ فروشنده: تم وردپرس من

معرفی محصول

معرفی کامل افزونه تسک یار

مدیریت پروژه در بسیاری از کسب و کارها فقط به ساختن چند تسک ساده محدود نمی شود. وقتی تعداد مشتریان، پروژه ها، اعضای تیم و درخواست ها زیاد می شود، مدیریت دستی دیگر پاسخگو نیست. کارها در پیام رسان ها گم می شوند، زمان واقعی انجام پروژه مشخص نیست، وضعیت فاکتورها جداگانه پیگیری می شود و مدیر نمی تواند تصویر دقیقی از عملکرد تیم، هزینه پروژه و پیشرفت کار داشته باشد.

افزونه تسک یار برای همین نیاز طراحی شده است.

تسک یار یک افزونه مدیریت پروژه وردپرس است که به شما کمک می کند پروژه ها، تسک ها، اعضای تیم، مشتریان، ثبت زمان کاری، حضور و غیاب، فاکتورها و پرداخت ها را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید. این افزونه وردپرس شما را از یک سایت ساده به یک محیط مدیریتی حرفه ای برای کنترل عملیات داخلی کسب و کار تبدیل می کند.

اگر آژانس طراحی سایت دارید، خدمات سئو ارائه می دهید، تیم تولید محتوا مدیریت می کنید، پروژه های برنامه نویسی انجام می دهید، خدمات پشتیبانی سایت دارید یا به عنوان فریلنسر با چند مشتری همزمان کار می کنید، تسک یار می تواند نقش یک ابزار مدیریتی کامل را داخل وردپرس برای شما اجرا کند.

افزونه تسک یار

چرا افزونه تسک یار انتخاب مناسبی برای کسب و کارهای پروژه محور است؟

بسیاری از تیم ها برای مدیریت کارهای خود از چند ابزار مختلف استفاده می کنند. مثلا تسک ها در یک نرم افزار، فاکتورها در یک فایل اکسل، اطلاعات مشتری در دفترچه تماس، گفتگوها در واتساپ و گزارش زمان کاری در یک فایل جداگانه ثبت می شود. این پراکندگی در ابتدا شاید مشکل بزرگی به نظر نرسد، اما با افزایش تعداد پروژه ها باعث بی نظمی، خطا، فراموشی وظایف و کاهش بهره وری می شود.

تسک یار این مشکل را با یکپارچه سازی فرایندها حل می کند. شما می توانید همه اطلاعات مهم پروژه را در یک محیط متمرکز داشته باشید. مدیر پروژه می داند هر کار در چه مرحله ای است، چه کسی مسئول انجام آن است، چقدر زمان برای آن صرف شده، مشتری مربوط به آن پروژه چه کسی است و وضعیت مالی پروژه در چه مرحله ای قرار دارد.

این افزونه فقط یک ابزار ساده برای نوشتن لیست وظایف نیست. تسک یار یک سیستم مدیریت عملیات داخلی برای وردپرس است؛ یعنی همان جایی که سایت شما قرار دارد، می تواند مرکز مدیریت پروژه، تیم، مشتری و پرداخت های شما هم باشد.

 

مناسب چه کسانی است؟

تسک یار برای کسب و کارهایی طراحی شده که با پروژه، مشتری، اعضای تیم و فاکتور سروکار دارند. این افزونه برای آژانس های طراحی سایت، شرکت های دیجیتال مارکتینگ، تیم های سئو، تیم های تولید محتوا، برنامه نویسان، فریلنسرها، شرکت های خدماتی، تیم های پشتیبانی سایت، مدیران پروژه و کسب و کارهای کوچک و متوسط انتخاب مناسبی است.

اگر چند پروژه همزمان دارید و می خواهید بدانید هر پروژه در چه وضعیتی است، اگر نیاز دارید وظایف اعضای تیم را دقیق تر کنترل کنید، اگر می خواهید زمان کاری ثبت شود، اگر مشتریان شما باید وضعیت پروژه یا فاکتورهای خود را ببینند، یا اگر می خواهید پرداخت آنلاین فاکتورها را از داخل سایت مدیریت کنید، تسک یار می تواند برای شما کاربردی باشد.

مدیریت پروژه در وردپرس

یکی از بخش های اصلی افزونه تسک یار، مدیریت پروژه ها است. شما می توانید برای هر مشتری یک یا چند پروژه تعریف کنید و اطلاعات مهم آن را ثبت کنید. در هر پروژه امکان ثبت عنوان، توضیحات، وضعیت، بودجه، تاریخ شروع، تاریخ پایان، مشتری مرتبط و اعضای تیم وجود دارد.

این ساختار باعث می شود هر پروژه یک فضای کاری مستقل داشته باشد. به جای اینکه اطلاعات پروژه در پیام رسان، فایل اکسل یا یادداشت های پراکنده ذخیره شود، همه چیز در یک صفحه مشخص قرار می گیرد. مدیر می تواند پروژه های فعال، تکمیل شده یا متوقف شده را از هم جدا کند و در زمان کوتاه تری وضعیت کلی کارها را بررسی کند.

برای تیم هایی که همزمان روی چند پروژه کار می کنند، داشتن چنین ساختاری اهمیت زیادی دارد. چون اگر پروژه ها به صورت منظم دسته بندی نشوند، پیگیری ددلاین ها، وظایف و هزینه ها به مرور سخت می شود.

افزونه ورپرسی مدیرت پروژه

مدیریت تسک ها با برد کانبان

در تسک یار می توانید برای هر پروژه تسک های مختلف ایجاد کنید و آن ها را در قالب برد کانبان مدیریت کنید. برد کانبان کمک می کند وضعیت هر کار به صورت بصری و مرحله به مرحله مشخص باشد.

برای مثال می توانید ستون هایی مثل «در انتظار انجام»، «در حال انجام»، «در انتظار بررسی»، «نیازمند اصلاح» و «تکمیل شده» داشته باشید. سپس تسک ها را بر اساس وضعیت واقعی کار بین این ستون ها جابجا کنید.

برای هر تسک می توانید عنوان، توضیحات، مسئول انجام، اولویت، ددلاین و رنگ کارت مشخص کنید. این جزئیات باعث می شود اعضای تیم بدانند دقیقا چه کاری باید انجام دهند، چه زمانی باید آن را تحویل دهند و اهمیت آن در چه سطحی است.

نمای کانبان برای تیم های طراحی سایت، تولید محتوا، سئو، برنامه نویسی و پشتیبانی بسیار کاربردی است. چون در این مدل، وضعیت کارها در یک نگاه مشخص می شود و مدیر پروژه نیاز ندارد برای فهمیدن وضعیت هر کار، از چند نفر جداگانه سوال کند.

ثبت کامنت و گفتگو روی تسک ها

یکی از مشکلات رایج در مدیریت پروژه، پراکنده شدن گفتگوهای مربوط به هر تسک است. گاهی بخشی از توضیحات در واتساپ ارسال می شود، بخشی در تماس تلفنی گفته می شود و بخشی هم در ایمیل باقی می ماند. بعد از مدتی مشخص نیست تصمیم نهایی چه بوده و چه کسی چه تغییری را درخواست کرده است.

تسک یار با امکان ثبت کامنت روی تسک ها، این مشکل را کاهش می دهد. اعضای تیم می توانند توضیحات، اصلاحات، سوالات و نکات مربوط به هر تسک را در همان بخش ثبت کنند. به این ترتیب سابقه گفتگوهای مرتبط با هر کار در محل درست خود باقی می ماند.

این قابلیت برای پروژه هایی که چند مرحله بررسی و اصلاح دارند بسیار مهم است. مثلا در پروژه طراحی سایت، یک تسک ممکن است بین طراح، برنامه نویس، مدیر پروژه و مشتری چند بار بررسی شود. ثبت کامنت باعث می شود مسیر تغییرات شفاف تر باشد.

افزونه مدیریت تیم

ثبت زمان کاری و تایمر زنده

تسک یار دارای سیستم ثبت زمان کاری است. این بخش به شما کمک می کند بدانید برای هر پروژه یا هر تسک چقدر زمان صرف شده است. اعضای تیم می توانند زمان انجام کار را به صورت دستی ثبت کنند یا از تایمر زنده برای محاسبه دقیق زمان استفاده کنند.

ثبت زمان برای کسب و کارهای خدماتی اهمیت زیادی دارد. چون در بسیاری از پروژه ها، سود واقعی فقط از روی مبلغ قرارداد مشخص نمی شود؛ بلکه باید بدانید تیم شما چقدر زمان برای آن پروژه مصرف کرده است. ممکن است یک پروژه از نظر مبلغ قرارداد خوب به نظر برسد، اما به دلیل زمان زیادی که از تیم گرفته، سود پایینی داشته باشد.

با ثبت زمان کاری در تسک یار، مدیر می تواند عملکرد تیم را بهتر بررسی کند، زمان مصرف شده برای هر مشتری را ببیند، ظرفیت کاری اعضا را تحلیل کند و برای قیمت گذاری پروژه های بعدی تصمیم دقیق تری بگیرد.

گزارش زمان و خروجی اکسل

تسک یار فقط زمان کاری را ثبت نمی کند، بلکه امکان مشاهده گزارش های زمانی را نیز فراهم می کند. شما می توانید مجموع ساعات ثبت شده را بررسی کنید و وضعیت فعالیت اعضای تیم را در بازه های مختلف ببینید.

وجود گزارش زمان برای مدیران پروژه بسیار مهم است. چون کمک می کند بفهمند چه پروژه هایی بیشترین زمان را مصرف کرده اند، کدام اعضا بیشترین فعالیت را داشته اند و چه کارهایی نیاز به بهینه سازی دارند.

امکان خروجی گرفتن از اطلاعات نیز برای تحلیل، بایگانی یا استفاده در امور حسابداری کاربردی است. اگر بخواهید گزارش ماهانه عملکرد تیم یا هزینه زمانی پروژه ها را بررسی کنید، خروجی اکسل می تواند ابزار مناسبی برای ادامه تحلیل باشد.

افزونه وردپرسی تسک

حضور و غیاب اعضای تیم

تسک یار دارای بخش حضور و غیاب است. در این بخش می توانید شروع و پایان شیفت اعضای تیم را ثبت و بررسی کنید. این قابلیت برای تیم هایی مناسب است که می خواهند علاوه بر مدیریت تسک ها، وضعیت حضور و ساعات کاری اعضا را هم کنترل کنند.

در تیم های کوچک و متوسط، معمولا حضور و غیاب به صورت دستی یا غیر منظم انجام می شود. این موضوع باعث می شود مدیر تصویر دقیقی از ساعات حضور و فعالیت تیم نداشته باشد. با استفاده از سیستم حضور و غیاب تسک یار، این اطلاعات در کنار پروژه ها و تسک ها ثبت می شود و مدیریت منابع انسانی ساده تر خواهد شد.

این قابلیت مخصوصا برای تیم های نیمه حضوری، دورکار، پشتیبانی و خدماتی مفید است.

 

مدیریت اعضای تیم

در افزونه تسک یار می توانید اعضای تیم را مدیریت کنید. برای هر عضو اطلاعاتی مانند نام کامل، نقش، تخصص، ایمیل، شماره تماس و نرخ ساعتی قابل ثبت است.

ثبت نرخ ساعتی یکی از قابلیت های کاربردی برای کسب و کارهای پروژه محور است. چون مدیر می تواند هزینه واقعی فعالیت اعضا را دقیق تر محاسبه کند. برای مثال اگر یک پروژه توسط طراح، برنامه نویس و کارشناس سئو انجام شود، نرخ کاری هرکدام متفاوت است. ثبت این اطلاعات باعث می شود تحلیل هزینه پروژه واقعی تر باشد.

مدیریت اعضای تیم در کنار مدیریت پروژه و ثبت زمان، باعث می شود تسک یار به یک ابزار کامل تر برای کنترل کارهای داخلی تبدیل شود.

افزونه وردپرسی تسک

مدیریت مشتریان

تسک یار فقط برای مدیریت تیم نیست؛ بلکه بخش مدیریت مشتریان نیز دارد. در این بخش می توانید اطلاعات مشتریان را مشاهده، ویرایش و مدیریت کنید. اطلاعاتی مانند نام مشتری، ایمیل، شماره تماس، شرکت و تصویر پروفایل قابل ثبت است.

هر مشتری می تواند به پروژه ها و فاکتورهای مربوط به خودش متصل باشد. این موضوع باعث می شود سوابق کاری و مالی مشتری به صورت منظم در سیستم باقی بماند.

برای شرکت های خدماتی، مدیریت مشتریان اهمیت زیادی دارد. چون ارتباط با مشتری فقط به شروع پروژه محدود نیست. شما باید وضعیت پروژه، درخواست ها، فاکتورها، پرداخت ها و سوابق کاری او را در دسترس داشته باشید. تسک یار این اطلاعات را در یک ساختار منظم داخل وردپرس قرار می دهد.

پورتال مشتری

یکی از قابلیت های مهم تسک یار، پورتال مشتری است. با این قابلیت، مشتری می تواند وارد حساب خود شود و اطلاعات مربوط به پروژه ها و فاکتورهای خود را مشاهده کند.

پورتال مشتری باعث حرفه ای تر شدن تجربه کاربر می شود. به جای اینکه برای هر سوال مشتری، وضعیت پروژه یا فاکتور را به صورت دستی ارسال کنید، مشتری می تواند از طریق حساب خود اطلاعات موردنیاز را ببیند.

در پورتال مشتری امکان مشاهده پروژه های من، فاکتورهای من، جزئیات فاکتور، وضعیت پرداخت و اطلاعات پروفایل وجود دارد. مشتری می تواند اطلاعات حساب خود را ویرایش کند و در صورت وجود فاکتور پرداخت نشده، آن را از طریق سایت پرداخت کند.

این قابلیت برای آژانس ها و شرکت های خدماتی یک مزیت جدی است. چون باعث می شود ارتباط با مشتری سازمان یافته تر، شفاف تر و حرفه ای تر باشد.

صدور فاکتور در وردپرس

تسک یار دارای سیستم صدور فاکتور است. مدیر می تواند برای مشتریان فاکتور ایجاد کند، پروژه مرتبط را انتخاب کند، آیتم های فاکتور را ثبت کند، تاریخ صدور و تاریخ سررسید تعیین کند و وضعیت فاکتور را مدیریت کند.

در هر فاکتور می توان چند آیتم مختلف تعریف کرد. برای هر آیتم امکان ثبت شرح، تعداد، قیمت واحد و مبلغ کل وجود دارد. همچنین امکان در نظر گرفتن مالیات و تخفیف نیز وجود دارد.

این ساختار برای کسب و کارهای خدماتی بسیار کاربردی است. چون معمولا خدمات فقط شامل یک آیتم ساده نیستند. مثلا یک پروژه طراحی سایت ممکن است شامل طراحی رابط کاربری، پیاده سازی وردپرس، تولید محتوا، سئو اولیه و پشتیبانی باشد. با تسک یار می توانید این موارد را شفاف در فاکتور ثبت کنید.

شفافیت فاکتور باعث کاهش اختلاف با مشتری و افزایش اعتماد او می شود.

افزونه تسک یار

پرداخت آنلاین با زرین پال

یکی از قابلیت های مهم تسک یار، امکان اتصال به زرین پال برای پرداخت آنلاین فاکتورها است. با وارد کردن اطلاعات درگاه در تنظیمات افزونه، مشتری می تواند فاکتور خود را مشاهده و مبلغ آن را به صورت آنلاین پرداخت کند.

پس از پرداخت، وضعیت تراکنش بررسی می شود و نتیجه آن در سیستم ثبت می شود. این قابلیت باعث می شود فرایند مالی پروژه ها از حالت دستی خارج شود و مشتری بتواند سریع تر و ساده تر پرداخت خود را انجام دهد.

برای کسب و کارهای ایرانی، اتصال به درگاه پرداخت یک مزیت مهم است. چون صدور فاکتور و دریافت وجه در همان سایت انجام می شود و نیازی به ارسال مکرر شماره کارت، پیگیری دستی یا ثبت جداگانه پرداخت ها نیست.

مدیریت تراکنش ها

تسک یار برای پرداخت ها بخش تراکنش ها را نیز در نظر گرفته است. در این بخش می توانید وضعیت پرداخت های انجام شده، پرداخت های ناموفق و اطلاعات مربوط به تراکنش ها را بررسی کنید.

این قابلیت برای پیگیری مالی بسیار مهم است. اگر مشتری پرداختی انجام داده باشد یا پرداختی ناموفق باشد، مدیر می تواند سابقه آن را در سیستم بررسی کند. این موضوع مخصوصا زمانی اهمیت دارد که چند فاکتور همزمان صادر شده باشد یا چند مشتری در بازه زمانی کوتاه پرداخت انجام داده باشند.

وجود تاریخچه تراکنش ها باعث می شود مدیریت مالی پروژه ها دقیق تر و شفاف تر باشد.

اعلان ها و یادآوری ها

در تسک یار سیستم اعلان داخلی نیز وجود دارد. اعلان ها برای رویدادهای مهم استفاده می شوند؛ مثل اختصاص تسک جدید، نزدیک شدن ددلاین، ثبت کامنت جدید، تکمیل شدن تسک، اضافه شدن عضو جدید، پرداخت فاکتور یا سررسید شدن فاکتور.

این سیستم کمک می کند اعضای تیم و مدیر، اتفاقات مهم را سریع تر پیگیری کنند. در تیم هایی که چند پروژه همزمان دارند، نبود اعلان می تواند باعث فراموش شدن کارها و تاخیر در تحویل شود.

اعلان ها نقش مهمی در نظم کاری دارند. چون به جای اینکه مدیر دائم وضعیت همه چیز را دستی بررسی کند، سیستم در رویدادهای مهم اطلاع رسانی می کند.

کنترل دسترسی و نقش ها

تسک یار برای کار تیمی طراحی شده است، بنابراین کنترل دسترسی در آن اهمیت زیادی دارد. افزونه نقش هایی مانند مشتری، عضو تیم و مدیر تیم را در نظر می گیرد و امکان مدیریت سطح دسترسی برای بخش های مختلف وجود دارد.

مدیر سایت می تواند مشخص کند مدیر تیم به چه بخش هایی دسترسی داشته باشد. مثلا ممکن است مدیر پروژه به پروژه ها، تسک ها، ثبت زمان و تیم دسترسی داشته باشد، اما به تنظیمات اصلی یا برخی اطلاعات حساس دسترسی نداشته باشد.

این قابلیت باعث می شود افزونه برای استفاده سازمانی مناسب تر باشد. چون همه کاربران نباید به همه بخش ها دسترسی داشته باشند. کنترل دسترسی درست، امنیت و نظم سیستم را افزایش می دهد.

داشبورد مدیریتی

داشبورد مدیریتی تسک یار به مدیر کمک می کند وضعیت کلی سیستم را سریع تر بررسی کند. در داشبورد می توان خلاصه ای از پروژه ها، تسک ها، مشتریان، فاکتورها، زمان کاری و فعالیت های مهم را مشاهده کرد.

داشتن داشبورد برای مدیران پروژه بسیار ارزشمند است. چون لازم نیست برای بررسی وضعیت کلی، وارد تک تک بخش ها شوند. ابتدا می توانند تصویر کلی کار را ببینند و سپس اگر لازم بود وارد جزئیات شوند.

داشبورد مدیریتی مخصوصا برای کسب و کارهایی که چند پروژه فعال دارند کاربرد دارد. چون مدیر در یک نگاه می تواند متوجه شود کدام بخش نیاز به توجه بیشتری دارد.

مزایای اصلی افزونه تسک یار

تسک یار چند مزیت مهم برای کسب و کارهای وردپرسی دارد.

اول اینکه همه چیز داخل وردپرس مدیریت می شود. اگر سایت شما وردپرسی است، نیازی نیست برای مدیریت پروژه و فاکتور از چند ابزار خارجی استفاده کنید.

دوم اینکه افزونه چند بخش مهم کسب و کار را یکپارچه می کند. پروژه، تسک، تیم، مشتری، زمان کاری، حضور و غیاب، فاکتور و پرداخت در یک سیستم قرار می گیرند.

سوم اینکه برای بازار ایران مناسب است. وجود زبان فارسی، ساختار راست چین و اتصال به زرین پال باعث می شود استفاده از آن برای کسب و کارهای ایرانی ساده تر باشد.

چهارم اینکه پورتال مشتری دارد. این قابلیت باعث می شود مشتریان تجربه حرفه ای تری داشته باشند و اطلاعات پروژه و فاکتور خود را منظم تر مشاهده کنند.

پنجم اینکه برای تیم های کوچک و متوسط کاربردی است. بسیاری از ابزارهای خارجی یا پیچیده هستند یا هزینه ارزی دارند. تسک یار یک راهکار داخلی، قابل نصب روی وردپرس و مناسب برای کسب و کارهای پروژه محور است.

چرا استفاده از تسک یار باعث افزایش بهره وری تیم می شود؟

وقتی وظایف، زمان کاری، پروژه ها و فاکتورها در یک سیستم متمرکز ثبت شوند، مدیریت تیم ساده تر می شود. اعضا می دانند چه کاری باید انجام دهند، مدیر می داند چه کسی مسئول هر کار است و مشتری می تواند وضعیت پروژه یا فاکتور خود را ببیند.

این شفافیت باعث کاهش دوباره کاری، کاهش فراموشی، افزایش سرعت پیگیری و بهبود نظم داخلی می شود.

در یک تیم حرفه ای، فقط انجام کار مهم نیست؛ ثبت درست کار، پیگیری وضعیت، تحلیل زمان مصرف شده و مدیریت مالی هم اهمیت دارد. تسک یار این بخش ها را کنار هم قرار می دهد تا مدیر بتواند کنترل بهتری روی عملیات روزانه داشته باشد.

کاربرد تسک یار برای آژانس های طراحی سایت

آژانس های طراحی سایت معمولا چند پروژه همزمان دارند. هر پروژه ممکن است شامل طراحی، برنامه نویسی، محتوا، سئو، تست، اصلاحات و تحویل نهایی باشد. اگر این مراحل درست مدیریت نشوند، پروژه از کنترل خارج می شود.

با تسک یار می توان برای هر پروژه سایت، تسک های جداگانه تعریف کرد و هر تسک را به عضو مناسب اختصاص داد. مثلا طراحی صفحه اصلی به طراح، پیاده سازی قالب به برنامه نویس، تولید متن صفحات به کارشناس محتوا و بررسی نهایی به مدیر پروژه واگذار شود.

در کنار آن، زمان کاری هر بخش ثبت می شود و در پایان می توان فهمید پروژه چقدر زمان برده و آیا از نظر اقتصادی به صرفه بوده یا نه.

کاربرد تسک یار برای تیم های دیجیتال مارکتینگ و سئو

تیم های دیجیتال مارکتینگ معمولا با کارهای تکرار شونده و چند مرحله ای سروکار دارند؛ مثل تحقیق کلمات کلیدی، تولید محتوا، لینک سازی، تحلیل رقبا، اجرای کمپین، طراحی بنر، گزارش ماهانه و بهینه سازی صفحات.

تسک یار می تواند این فعالیت ها را به تسک های قابل پیگیری تبدیل کند. هر تسک مسئول مشخص، ددلاین، اولویت و وضعیت دارد. در نتیجه مدیر کمپین یا مدیر سئو می تواند بهتر بداند کدام کار انجام شده، کدام کار در حال انجام است و کدام بخش عقب افتاده است.

برای آژانس های سئو، ثبت زمان هم بسیار مهم است. چون ممکن است یک مشتری زمان زیادی از تیم بگیرد اما قرارداد کوچکی داشته باشد. با ثبت زمان، تصمیم گیری برای تمدید قراردادها و قیمت گذاری خدمات دقیق تر می شود.

کاربرد تسک یار برای فریلنسرها

فریلنسرها معمولا مجبورند همزمان نقش مدیر پروژه، مجری، حسابدار و پشتیبان مشتری را اجرا کنند. اگر ابزار مناسبی نداشته باشند، بخشی از کارها فراموش می شود یا پیگیری مالی سخت می شود.

تسک یار برای فریلنسرها هم کاربردی است. فریلنسر می تواند برای هر مشتری پروژه تعریف کند، تسک های خود را مدیریت کند، زمان مصرف شده را ثبت کند و برای خدمات انجام شده فاکتور صادر کند.

پورتال مشتری نیز به فریلنسر کمک می کند حرفه ای تر دیده شود. مشتری به جای دریافت پیام های پراکنده، می تواند وارد سایت شود و اطلاعات مربوط به خود را مشاهده کند.

سخن پایانی

تسک یار یک افزونه کاربردی برای مدیریت پروژه، تسک، تیم، مشتری، زمان کاری، حضور و غیاب، فاکتور و پرداخت آنلاین در وردپرس است. این افزونه برای کسب و کارهایی طراحی شده که می خواهند عملیات داخلی خود را منظم تر، شفاف تر و قابل پیگیری تر مدیریت کنند.

اگر از وردپرس استفاده می کنید و به دنبال راهکاری هستید که مدیریت پروژه، ارتباط با مشتری، ثبت زمان و فرایند مالی را در یک محیط واحد قرار دهد، تسک یار می تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد.

با نصب تسک یار، وردپرس شما فقط یک سایت نیست؛ بلکه به یک سیستم مدیریت پروژه و عملیات کاری تبدیل می شود.

ویژگی های کلیدی افزونه

مدیریت پروژه ها در وردپرس

ساخت و مدیریت تسک ها

نمای کانبان برای کنترل وضعیت کارها

ثبت کامنت روی تسک ها

اختصاص تسک به اعضای تیم

تعیین اولویت و ددلاین برای وظایف

مدیریت اعضای تیم

ثبت نرخ ساعتی اعضا

ثبت زمان کاری

تایمر زنده برای محاسبه زمان انجام کار

گزارش ساعات کاری

خروجی اکسل از اطلاعات زمانی

سیستم حضور و غیاب

مدیریت مشتریان

پورتال اختصاصی مشتری

مشاهده پروژه های مشتری

مشاهده فاکتورهای مشتری

صدور فاکتور

ثبت آیتم های فاکتور

پشتیبانی از تخفیف و مالیات

اتصال به زرین پال

پرداخت آنلاین فاکتور

مدیریت تراکنش ها

سیستم اعلان داخلی

کنترل دسترسی نقش ها

داشبورد مدیریتی

محیط فارسی و راست چین

مناسب برای آژانس ها، فریلنسرها و شرکت های خدماتی

نصب سریعراهنمای نصب و فایل دمو برای راه‌اندازی سریع
پشتیبانی محصولتیکت اختصاصی برای خریداران تایید شده
سازگاریWordPress ۶.x / WooCommerce ۹.x
آپدیت کنترل‌شدهدریافت نسخه جدید برای لایسنس معتبر
وردپرس۶.x
ووکامرس۹.x
PHP۸.۱+
نوع فایلZIP
نوع لایسنسلایسنس یک دامنه
تعداد دامنه۱
نسخه ۱.۰.۰ هنوز تغییرات نسخه ثبت نشده است.
بازخورد کاربران

دیدگاه خریداران درباره این محصول

قبل از خرید، تجربه کاربران را بخوانید و اگر از این محصول استفاده کرده‌اید، نظر خودتان را ثبت کنید.

افزودن دیدگاه
۰ دیدگاه ثبت شده
۰.۰ میانگین امتیاز
۰ خریدار تاییدشده
۵ ستاره ۰
۴ ستاره ۰
۳ ستاره ۰
۲ ستاره ۰
۱ ستاره ۰
۰.۰ ۰ نظر
هنوز دیدگاهی برای این محصول ثبت نشده است. اولین نظر را شما ثبت کنید.

ثبت دیدگاه

اگر از این محصول استفاده کرده‌اید، تجربه واقعی خودتان را بنویسید.

اولین کسی باشید که برای “افزونه ورپرسی تسک یار؛ سیستم مدیریت پروژه، تیم، مشتری و فاکتور در وردپرس” دیدگاه می‌نویسد

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

لطفاً کیفیت این محصول را با انتخاب ستاره‌ها مشخص کنید.
ضعیفعالی

برای اطلاع‌رسانی پیامکی هنگام پاسخ به دیدگاه شما استفاده می‌شود.

?

سوالات متداول

پاسخ سوالات پرتکرار این محصول را اینجا ببینید.

افزونه تسک یار چه کاری انجام می‌دهد؟

تسک یار یک افزونه مدیریت پروژه، تسک، تیم، مشتری، ثبت زمان، حضور و غیاب، فاکتور و پرداخت آنلاین برای وردپرس است. با این افزونه می‌توانید بخش زیادی از فرایندهای داخلی کسب و کار خود را از داخل پیشخوان وردپرس مدیریت کنید.

این افزونه برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

تسک یار برای آژانس‌های طراحی سایت، تیم‌های دیجیتال مارکتینگ، شرکت‌های خدماتی، فریلنسرها، تیم‌های تولید محتوا، تیم‌های سئو، برنامه‌نویسان و کسب و کارهای پروژه‌محور مناسب است.

آیا تسک یار فقط یک افزونه مدیریت تسک است؟

خیر. تسک یار فقط برای ساخت تسک نیست. این افزونه علاوه بر مدیریت تسک، امکاناتی مانند مدیریت پروژه، مدیریت مشتری، ثبت زمان کاری، حضور و غیاب، صدور فاکتور، پرداخت آنلاین، پورتال مشتری و گزارش‌های مدیریتی را هم در اختیار شما قرار می‌دهد.

آیا امکان ساخت پروژه در افزونه وجود دارد؟

بله. در تسک یار می‌توانید پروژه‌های مختلف تعریف کنید، برای هر پروژه مشتری، اعضای تیم، وضعیت، بودجه، تاریخ شروع، تاریخ پایان و اطلاعات مرتبط را ثبت کنید.

آیا می‌توان برای هر پروژه تسک جداگانه ساخت؟

بله. برای هر پروژه می‌توانید تسک‌های مختلف ایجاد کنید و برای هر تسک مسئول، اولویت، ددلاین، توضیحات و وضعیت مشخص کنید.

آیا افزونه دارای برد کانبان است؟

بله. تسک یار دارای برد کانبان برای مدیریت مرحله‌ای تسک‌ها است. می‌توانید تسک‌ها را در ستون‌های مختلف مانند ایده‌ها، در حال انجام، بازبینی و تکمیل شده مدیریت کنید.

آیا امکان درگ و دراپ تسک‌ها وجود دارد؟

بله. تسک‌ها در برد کانبان به صورت مرحله‌ای قابل مدیریت هستند و امکان جابه‌جایی آسان آن‌ها بین وضعیت‌های مختلف وجود دارد.

آیا می‌توان روی تسک‌ها کامنت ثبت کرد؟

بله. امکان ثبت کامنت روی تسک‌ها وجود دارد تا گفتگوها، توضیحات و اصلاحات مربوط به هر کار در همان بخش ذخیره شود و اعضای تیم بتوانند سابقه تصمیم‌ها و تغییرات را مشاهده کنند.

آیا امکان ثبت زمان کاری وجود دارد؟

بله. تسک یار دارای سیستم ثبت زمان کاری است. می‌توانید زمان مصرف‌شده برای هر پروژه یا تسک را ثبت کنید و گزارش ساعات کاری را بررسی کنید.

آیا افزونه تایمر زنده دارد؟

بله. اعضای تیم می‌توانند هنگام شروع کار روی یک تسک، تایمر زنده را فعال کنند و پس از پایان کار، زمان صرف‌شده را ثبت کنند.

آیا امکان گزارش‌گیری از ساعات کاری وجود دارد؟

بله. در تسک یار می‌توانید گزارش ساعات کاری اعضای تیم، پروژه‌ها و فعالیت‌ها را مشاهده کنید. این گزارش‌ها به تحلیل بهره‌وری، کنترل زمان پروژه و قیمت‌گذاری بهتر خدمات کمک می‌کنند.

آیا افزونه حضور و غیاب دارد؟

بله. تسک یار دارای بخش حضور و غیاب است و امکان ثبت ورود، خروج، وضعیت حضور، ساعات کاری و گزارش فعالیت اعضای تیم را فراهم می‌کند.

آیا می‌توان اعضای تیم را مدیریت کرد؟

بله. در بخش تیم می‌توانید اعضا را اضافه، ویرایش یا حذف کنید و اطلاعاتی مانند نام، نقش، تخصص، ایمیل، شماره تماس و نرخ ساعتی را برای هر عضو ثبت کنید.

آیا مشتریان هم پنل اختصاصی دارند؟

بله. تسک یار دارای پورتال مشتری است. مشتری می‌تواند وارد حساب خود شود و اطلاعات مربوط به پروژه‌ها، فاکتورها، وضعیت پرداخت و پروفایل خود را مشاهده کند.

پورتال مشتری چه کاربردی دارد؟

پورتال مشتری باعث می‌شود ارتباط با مشتری حرفه‌ای‌تر و منظم‌تر شود. مشتری می‌تواند بدون نیاز به مکاتبه مداوم، وضعیت پروژه‌ها و فاکتورهای خود را از داخل سایت مشاهده کند.

آیا امکان صدور فاکتور در افزونه وجود دارد؟

بله. با تسک یار می‌توانید برای مشتریان فاکتور صادر کنید، آیتم‌های فاکتور را تعریف کنید، مبلغ، تخفیف، مالیات، تاریخ صدور و سررسید را مشخص کنید و وضعیت فاکتور را مدیریت کنید.

آیا افزونه به درگاه پرداخت متصل می‌شود؟

بله. تسک یار امکان اتصال به زرین پال را دارد و مشتری می‌تواند فاکتورهای خود را به صورت آنلاین از طریق سایت پرداخت کند.

آیا وضعیت پرداخت فاکتورها قابل پیگیری است؟

بله. وضعیت فاکتورها و تراکنش‌ها در افزونه قابل مشاهده است. مدیر می‌تواند پرداخت‌های موفق، ناموفق یا در انتظار پرداخت را بررسی کند.

آیا افزونه برای فریلنسرها هم مناسب است؟

بله. اگر به عنوان فریلنسر با چند مشتری و پروژه همزمان کار می‌کنید، تسک یار می‌تواند برای مدیریت پروژه‌ها، ثبت زمان، صدور فاکتور و پیگیری پرداخت‌ها به شما کمک کند.

آیا تسک یار برای آژانس طراحی سایت مناسب است؟

بله. آژانس‌های طراحی سایت می‌توانند با تسک یار پروژه‌های طراحی، برنامه‌نویسی، تولید محتوا، سئو و پشتیبانی را مدیریت کنند، وظایف را بین اعضا تقسیم کنند و وضعیت پروژه را مرحله به مرحله پیگیری کنند.

آیا امکان کنترل دسترسی کاربران وجود دارد؟

بله. افزونه دارای نقش‌های مختلف مانند مدیر تیم، عضو تیم و مشتری است و امکان مدیریت سطح دسترسی بخش‌های مختلف برای کاربران وجود دارد.

آیا اطلاعات پروژه‌ها و مشتریان داخل وردپرس ذخیره می‌شود؟

بله. اطلاعات افزونه داخل ساختار وردپرس و پایگاه داده سایت شما مدیریت می‌شود. بنابراین نیازی به استفاده از ابزارهای خارجی برای مدیریت پروژه، تسک و مشتری ندارید.

آیا می‌توان برای هر مشتری چند پروژه تعریف کرد؟

بله. هر مشتری می‌تواند چند پروژه داشته باشد و هر پروژه نیز می‌تواند شامل تسک‌ها، اعضای تیم، ثبت زمان و فاکتورهای مرتبط باشد.

چرا باید از تسک یار استفاده کنیم؟

چون تسک یار چند ابزار مهم را در یک افزونه وردپرسی ترکیب می‌کند: مدیریت پروژه، مدیریت تسک، مدیریت تیم، ثبت زمان، حضور و غیاب، مدیریت مشتری، فاکتور، پرداخت آنلاین و پورتال مشتری. این یکپارچگی باعث نظم بیشتر، پیگیری بهتر و مدیریت حرفه‌ای‌تر کسب و کار می‌شود.